Der ethische Prozess definiert die ethischen Werte, Standards und Richtlinien eines Unternehmens. Die Gestaltung dieses Prozesses dient dazu, die ethischen Grundsätze des Unternehmens zu stärken, das ethische Verhalten von Mitarbeitern und Führungskräften zu fördern und klare Management- sowie Untersuchungsprozesse für mögliche ethische Verstöße festzulegen. Dieser Prozess, der an die interne Dynamik des Unternehmens und an externe Umweltfaktoren angepasst wird, wird kontinuierlich aktualisiert.

Ethische Prozessgestaltung spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz des Unternehmensrufs und beim Erreichen von Nachhaltigkeitszielen. Denn dieser Prozess verhindert nicht nur ethische Verstöße, sondern ermöglicht es dem Unternehmen auch, vertrauensvolle Beziehungen zu allen seinen Stakeholdern aufzubauen. Darüber hinaus ermöglicht ein richtig gestalteter ethischer Prozess dem Unternehmen, in Krisensituationen schneller und effektiver zu reagieren, indem mögliche Risiken im Voraus erkannt werden.

Ethikkodex

Die Etablierung einer ethischen Kultur im Unternehmen beginnt mit der Ausarbeitung des Ethikkodex. Der Ethikkodex hilft Unternehmen, mögliche ethische Risiken im Vorfeld zu erkennen und zu lösen. Darüber hinaus fördert es ein gemeinsames Verständnis aller Stakeholder im Unternehmen und bildet die Grundlage für nachhaltigen und langfristigen Erfolg.

Wir bei SpeakHub bieten Beratung bei der Überprüfung Ihrer bestehenden Ethikkodizes im Einklang mit globalen ethischen Grundsätzen sowie bei der Neufassung dieser Kodizes an.

Verfahren der Ethikkommission

Der schnelle und faire Umgang mit Meldungen im Rahmen ethischer Kodizes ist einer der wichtigen Schritte zur Schaffung einer soliden ethischen Kultur. Untersuchungen zu ethischen Verstößen sollten von einem Ethikausschuss durchgeführt werden, der aus den höchsten Führungskräften des Unternehmens besteht.

Wir bei SpeakHub beraten Unternehmen bei der Einrichtung von Ethikkommissionen und bringen dabei unsere lokale und internationale Erfahrung ein. Indem wir die Struktur und Arbeitsweise des Ethikausschusses schriftlich festhalten, vermitteln wir allen Mitarbeitern, Managern und Stakeholdern klar und deutlich die Entschlossenheit Ihres Unternehmens, ethische Grundsätze einzuhalten.

Untersuchungsverfahren

Die Ethikkommission ist verpflichtet, die Meldungen auszuwerten, gegebenenfalls Untersuchungen durchzuführen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dabei werden Faktoren wie Quelle, Art und mögliche Auswirkungen der Meldung sorgfältig bewertet.

Bei SpeakHub bieten wir Beratungsdienste zur Standardisierung des Untersuchungsverfahrens und zur klaren Definition von Rollen an. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass alle Mitglieder der Ethikkommission die gleichen Schritte befolgen und einen fairen Prozess gewährleisten.